Procesos

Con el objetivo de normalizar y establecer procedimientos e insumos a utilizar, se realiza un levantamiento de las tareas críticas de la gestión educativa, a través de reuniones con el personal involucrado, se recopila la información y documentos que intervienen; así también se determinan los productos que se obtienen de este proceso.

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Con el objetivo de normalizar y establecer procedimientos e insumos a utilizar, se realiza un levantamiento de las tareas críticas de la gestión educativa, a través de reuniones con el personal involucrado, se recopila la información y documentos que intervienen; así también se determinan los productos que se obtienen de este proceso.

A través de reuniones con los dirigentes se determinan los procesos críticos de la institución, una vez que se determina la prioridad de los procesos a ser levantados, con el personal/responsables que intervienen en el mismo se va diagramando la secuencia de tareas y recopilando la documentación. Una vez que el proceso ha sido levantado se analiza las posibles mejoras y recomendaciones del mismo.

Al finalizar el levantamiento se entrega a las autoridades un documento que contiene los procesos y procesos mejorados, formatos de recolección de información y recomendaciones generales.
Este insumo apoyará la gestión administrativa, delimitará tareas, permitiendo que exista una fácil inducción en caso de rotación de personal o inducciones.

Estándares de Gestión Educativa
Dimensión: Gestión Administrativa

  • Lineamientos normativos
  • Estándar 8. Desarrollar manuales de procedimientos de: a) Funciones: orgánico-estructural, funcional y posicional; b) Procedimientos operativos: seguridad, emergencia, movilización de estudiantes, uso de espacios y recursos físicos, ausentismo docente, ingreso y salida de estudiantes; c) Procedimientos académicos: registro de calificaciones y de uso de recursos pedagógicos y d) Jornada extracurricular.
  • Talento humano
  • Estándar 9. Desarrollar e implementar planes de inducción para los equipos administrativo, directivo y docente.
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